Opinnot ja työelämä sekä erityisesti etätyöskentely vaativat usein itsenäistä aikatauluttamista ja oman työn hallintaa.
Tyypillisiä ajanhallinnan työkaluja ovat
- tavoitteiden asettelu,
- tehtävien pilkkominen,
- priorisointi ja aikatauluttaminen sekä
- ajan seuraaminen esimerkiksi ajastimien avulla.
Ajanhallinnan on havaittu olevan yhteydessä mm. työtehokkuuteen, työtyytyväisyyteen, motivaatioon ja hyvinvointiin. Ajanhallinnan tekniikat voivat vähentää tehtävien lykkäämistä eli vitkuttelua sekä stressiä. Kaikilla on joskus vaikeuksia ajanhallinnassa. Ihmiset hahmottavat aikaa eri tavoin ja joillekin on vaikeampaa säädellä aikaa, omaa toimintaa ja keskittymistä. Toisaalta esimerkiksi väsyneenä ja kuormittuneena ajanhallinta on usein vaikeampaa.
Tavoitteenasettelu ja motivaatio
Mitä tavoitteita sinulla on tälle vuodelle, kuukaudelle, viikolle ja päivälle? Tavoitteiden kirjoittaminen muistiin usein motivoi ja parantaa todennäköisyyttä saavuttaa tavoitteet. Tavoitteiden on hyvä olla mahdollisimman konkreettisia.
Opiskelija voi kirjoittaa ylös esimerkiksi mitkä kurssit haluaa käydä, mihin kursseihin haluaa panostaa ja milloin haluaa valmistua. Voi olla järkevää kirjoittaa ylös, miksi näitä tavoitteita tavoittelet. Miksi esimerkiksi opiskelet tätä alaa? Mitä haaveita sinulla on urallasi? Millainen ihminen haluat tulevaisuudessa olla?
Mikäli käytät muistikirjaa tai sähköistä tehtävälistaa, kuten Trelloa, voit laittaa sinne oman osion tavoitteiden listaamiseen.
Kalenteriin päiväaikataulun raamit ja rutiinit
Jonkinlainen kalenteri on yleensä ajanhallinnan kulmakivi, olipa se sitten sähköinen tai paperinen. Haluatko, että kalenterissa on lisäksi tilaa esimerkiksi muistilistoille vai riittääkö yksinkertaisempi malli?
Rakenna kalenteriin päivittäisistä toimistasi perusrunko ja kirjaa kiinteät menot, kuten työajat tai harrastukset. Säännöllinen unirytmi on unen laadunkin kannalta tärkeää. Varaa aikaa levolle, liikunnalle ja esimerkiksi ystävien tapaamiselle tai heidän kanssaan puhelimessa juttelulle. Luo kalenteriin viikko- ja päivärutiineja esimerkiksi kaupassa käynnille tai kotitöille. Merkitse kalenteriin tapaamiset sekä aikaa niihin valmistutumiseen ja siirtymiin.
Viikkosuunnitelman pohja (pdf) LINKKI https://julkaisut.kuntoutussaatio.fi/wp-content/uploads/Oppimisvaikeus_fi-Viikkosuunnitelma-vaaka-asettelu-taytettava.pdf
Kahden kuukauden suunnitelman pohja (pdf) LINKKI https://julkaisut.kuntoutussaatio.fi/wp-content/uploads/Oppimisvaikeus_fi-Kahden-kuukauden-suunnitelma-taytettava.pdf
Kalenteriin päiväaikataulun raamit ja rutiinit
Jonkinlainen kalenteri on yleensä ajanhallinnan kulmakivi, olipa se sitten sähköinen tai paperinen. Haluatko, että kalenterissa on lisäksi tilaa esimerkiksi muistilistoille vai riittääkö yksinkertaisempi malli?
Rakenna kalenteriin päivittäisistä toimistasi perusrunko ja kirjaa kiinteät menot, kuten työajat tai harrastukset. Säännöllinen unirytmi on unen laadunkin kannalta tärkeää. Varaa aikaa levolle, liikunnalle ja esimerkiksi ystävien tapaamiselle tai heidän kanssaan puhelimessa juttelulle. Luo kalenteriin viikko- ja päivärutiineja esimerkiksi kaupassa käynnille tai kotitöille. Merkitse kalenteriin tapaamiset sekä aikaa niihin valmistutumiseen ja siirtymiin.
Viikkosuunnitelman pohja (pdf) LINKKI https://julkaisut.kuntoutussaatio.fi/wp-content/uploads/Oppimisvaikeus_fi-Viikkosuunnitelma-vaaka-asettelu-taytettava.pdf
Kahden kuukauden suunnitelman pohja (pdf) LINKKI https://julkaisut.kuntoutussaatio.fi/wp-content/uploads/Oppimisvaikeus_fi-Kahden-kuukauden-suunnitelma-taytettava.pdf
Erilaisia tehtävälistoja
Eisenhowerin matriisi
Eräs tapa jaotella tehtäviä on Eisenhowerin matriisi. Siinä tehtävät jaetaan nelikenttään:
- tärkeä ja kiireellinen
- tärkeä mutta ei kiireellinen
- kiireellinen mutta ei tärkeä
- ei tärkeä eikä kiireellinen
